La CdC Convergence Garonne dispose d’un parc matériel qui comprend des bancs pliables, des points tri, des chapiteaux de différentes dimensions et une scène de taille modulable.
Afin d’accompagner les associations et les communes dans l’organisation de leurs manifestations, ce matériel est ouvert au prêt de manière gracieuse. Vous trouverez sur cette page tous les documents et contacts nécessaires afin d’effectuer la procédure de demande de prêt de matériel.
Procédure pour bénéficier du prêt de ce matériel
1. Courriel préalable de demande avec précisions des dates
Cette première étape permet de vérifier la disponibilité du matériel et le cas échéant de poser une option sur les dates demandées.
2. Envoi ou téléchargement d’une convention, d’un règlement et des plans de montage
Il est nécessaire de bien prendre connaissance de ces documents afin de prévoir des moyens de transport adaptés et les moyens humains nécessaires pour la manutention et le montage.
3. Retour de la convention remplie, du règlement signé, d’une attestation d’assurance
Les statuts et un récépissé préfectoral sera demandé à chaque association pour une première demande de prêt.
4. Renvoi par la CdC de la convention signée par M. le Président
La réservation du matériel est confirmée uniquement lorsque la convention vous est retournée signée.
5. Prise en charge du matériel auprès des services techniques de la CdC
6. Retour et vérification du matériel emprunté
Il est nécessaire de respecter les horaires notifiés dans la convention ou de prévenir les services techniques en cas de contretemps.
Image par Manfred Antranias Zimmer de Pixabay