Au sein de la Direction des Affaires Culturelles, sous l’autorité hiérarchique du responsable du réseau de lecture publique de la Communauté de Communes, l’agent a pour missions principales l’accueil du public, la participation aux actions culturelles et au traitement des collections du réseau.
L’agent participe également au fonctionnement des bibliothèques et assure une liaison privilégiée entre l’équipe professionnelle et les équipes bénévoles des bibliothèques.
Activités et tâches principales du poste :
ACCUEILLIR LE PUBLIC
- Préparer l’établissement en vue de l’accueil du public
- Veiller à la remise en rayon quotidienne des réservations arrivées à expiration
- Assurer les opérations de prêt, retour, contrôle de l’état et réservations des documents
- Accueillir, renseigner et guider les lecteurs dans leur usage des structures et de leurs recherches documentaires
- Inscrire et renouveler les abonnements des usagers
- Prodiguer des conseils de lecture
- Promouvoir les actions culturelles du réseau auprès du public
- Nettoyer, ranger et mettre en valeur les collections
- Fermer l’établissement après départ du public
- Assurer un accueil téléphonique pendant et en dehors des horaires d’ouverture au public
- Relancer les abonnés des bibliothèques détenant des documents en retard
- Préparer et animer des visites de groupes selon un planning déterminé par les responsables des collections / accueillir les groupes/classes/crèches ou visites hors les murs.
- Accompagner le public dans l’usage du PC mis à disposition pour la consultation d’Internet et du portail du réseau
- Accompagner le public dans l’usage autonome des PC publics : aide de premier niveau
PARTICIPER AU TRAITEMENT DES COLLECTIONS
- Cataloguer, coter, équiper et réparer les collections du réseau (livres, CD et DVD)
- Pointer les livraisons de documents destinés à l’ensemble du réseau
- Faire des propositions d’achat et de réassort
PARTICIPER AU FONCTIONNEMENT DU RÉSEAU
- Effectuer l’accueil à la médiathèque intercommunale de Podensac.
- Effectuer en autonomie l’accueil à la bibliothèque intercommunale de Landiras.
Activités et tâches secondaires du poste :
ACCUEILLIR LE PUBLIC
- Procéder au reclassement systématique et général des collections (de façon hebdomadaire à la médiathèque, de façon courante dans les autres structures).
- Constituer sur demande des sélections bibliographiques thématiques
- Participer occasionnellement à la régie en tant que mandataire
PARTICIPER AU TRAITEMENT DES COLLECTIONS DU RÉSEAU
- Participer aux réunions d’équipe et aux réunions générales et de travail PCSES
- Appliquer et faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité relatives au lieu et aux différentes activités.
- Être un interlocuteur pour l’équipe de bénévoles de Landiras en ce qui concerne le fonctionnement du réseau : communication sur les animations ; recensement des problèmes ou questions soulevés ; accompagnement des équipes bénévoles concernant les opérations de prêt, retour et réservation
- Ponctuellement, proposer, mettre en place ou participer à des actions culturelles (dont actions menées dans le cadre de dispositifs nationaux ou départementaux)
- Produire des contenus pour l’alimentation du portail (coups de cœur)
- Manutention (port de caisse de livre ou de matériel d’animation)
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Exigences requises :
- Formations et qualifications nécessaires :
Diplôme d’enseignement supérieur spécialisé dans les métiers du livre (DUT, BUT, DU, …)
Permis B indispensable
- Compétences nécessaires :
Compétences professionnelles :
- curiosité intellectuelle
- bonne connaissance des ressources documentaires (Internet, catalogue, etc.)
- connaissances bibliothéconomiques (constitution d’une notice bibliographique, exemplarisation, recherche documentaire)
Compétences techniques :
- usage des outils informatiques : bureautique, Internet
- connaissance d’un ou plusieurs SIGB
- accueil de groupes scolaires
- aptitude aux petits travaux manuels
- gestion et désamorçage des conflits avec le public
Qualités :
- sens du service public
- sens du travail en équipe et en réseau
- capacité à rendre compte de son travail
- qualités relationnelles et goût pour l’accueil du public
- disponibilité et amabilité
- diplomatie et pédagogie
- sens de l’initiative et adaptabilité
- autonomie dans le cadre de ses fonctions
Horaires de travail:
- Roulement des samedis : 1 travaillé sur deux, sauf nécessité de service.
- Travail du mardi au samedi, 35 heures hebdomadaires, jusqu’à 19h15 entre une et deux fois par semaine.
- Travail occasionnel en soirée dans le cadre des actions culturelles du réseau
Conditions et contraintes d’exercice :
- Droits et obligations des fonctionnaires
- Travail sur écran/ tâches manuelles/manutention/port de charges/gestes répétitifs/contact avec le public
- Double affectation, temps de travail hebdomadaire partagé entre deux lieux de travail (Landiras et Podensac)
- Dans le cadre de ses missions et à titre occasionnel, l’agent est amené à se déplacer dans tous les établissements du réseau
- Bureaux partagés (à Podensac et à Landiras)